Как составить сценарий тимбилдинга для компании

С чего начать подготовку сценария тимбилдинга

До выбора конкурсов и развлечений необходимо определить основные условия мероприятия. Это поможет не перегружать программу и подобрать подходящие варианты проведения тимбилдинга.

Сформулировать цель

Формулировка «сплотить коллектив» слишком общая. Для подготовки сценария лучше поставить конкретную задачу.

• Например:
• познакомить новых сотрудников;
• наладить взаимодействие между подразделениями;
• объединить участников нового проекта;
• улучшить передачу информации;
• развить взаимную поддержку;
• снять напряжение после сложного периода;
• отметить завершение проекта;
• организовать встречу удалённой команды;

провести корпоративный отдых на природе.

Основную цель лучше дополнить одним второстепенным результатом. Например, познакомить сотрудников двух отделов и дать им возможность отдохнуть в неформальной обстановке.

Определить состав участников

• При подготовке учитывать:
• общее количество сотрудников;
• возрастной состав;
• уровень физической подготовки;
• наличие ограничений по здоровью;
• количество новых сотрудников;
• отношения между подразделениями;
• отношение коллектива к соревнованиям;

опыт участия в подобных мероприятиях.

Для команды из десяти человек можно организовать общую игру или сплав одним маршрутом. Для ста участников потребуется несколько параллельных зон, подробное расписание и дополнительные координаторы.

Выбрать продолжительность

Тимбилдинг может занимать несколько часов или целый день.

Загородный выезд, несколько блоков активностей

В продолжительность включать сбор участников, инструктаж, перемещения, питание и перерывы. Основная активность не должна занимать всё доступное время.

Как выбрать формат мероприятия

Корпоративный тимбилдинг можно провести в офисе, на природе, на воде, в спортивном комплексе или онлайн. Формат должен соответствовать цели и возможностям команды.

Тимбилдинг в офисе

Офисный формат подходит, если у компании ограничено время на подготовку или сотрудники не могут выехать за город.

В программу можно включить:

квиз;

• командный квест;
• творческое задание;
• деловую игру;
• строительство конструкции;
• упражнения на коммуникацию;
• турнир по настольным играм.
• Преимущество такого варианта — простая логистика. Недостаток заключается в том, что участникам сложнее полностью переключиться с рабочих задач.
• Тимбилдинг на природе
• Выезд помогает сотрудникам сменить обстановку и больше общаться вне привычных рабочих ролей. В программу можно включить маршрут с заданиями, спортивные станции, ориентирование, пикник или водную активность.

Для организации мероприятия можно выбрать корпоративный тимбилдинг на природе, объединив командную программу и свободный отдых.

При подготовке предусмотреть:

трансфер;

питание;

питьевую воду;

место для отдыха;

• укрытие от дождя;
• запасной сценарий;
• санитарные зоны;
• аптечку;
• связь с координаторами.
• Тимбилдинг на воде

Водная программа подходит командам, которым нужен активный и необычный формат. Участники могут пройти общий маршрут на байдарках, рафтах или SUP-досках.

Корпоративный сплав можно дополнить заданиями на наблюдательность, поиском контрольных точек, фотомиссией и общим финальным квестом.

Такой сценарий требует:

инструктажа;

• подходящего маршрута;
• спасательного снаряжения;
• сопровождения;
• учёта погодных условий;
• альтернативы для сотрудников, которые не готовы выходить на воду.
• Спортивный формат
• Спортивный тимбилдинг может включать эстафеты, мини-олимпиаду, командные игры, ориентирование или полосу препятствий.

Не стоит делать акцент только на скорости и силе. Лучше добавить задания на точность, логику, память и координацию, чтобы каждый сотрудник мог внести вклад.

Интеллектуальный формат

Квизы, головоломки, квесты и детективные игры подходят сотрудникам разного возраста и уровня физической подготовки.

Задания необходимо составлять так, чтобы участники обменивались информацией и обсуждали решения. Если ответ всегда знает один самый эрудированный сотрудник, командообразующий эффект будет небольшим.

Творческий формат

Команда может создать общий фильм, картину, арт-объект, спектакль или корпоративную газету.

Такой сценарий подходит коллективам, которым неинтересны спортивные соревнования. Он также помогает раскрыть сотрудников в новых ролях.

Из каких этапов должен состоять сценарий

Независимо от формата программа обычно включает несколько последовательных блоков.

Сбор и приветствие

На этом этапе участники прибывают на площадку, получают необходимую информацию и знакомятся с организаторами.

Необходимо:

проверить список участников;

выдать материалы или экипировку;

• объяснить расположение основных зон;
• сообщить расписание;
• представить ведущих и инструкторов.
• Сбор лучше планировать с запасом времени, особенно при самостоятельном приезде сотрудников.
• Введение в программу

Ведущий коротко объясняет цель и правила мероприятия. Не стоит проводить длинную официальную речь.

Участники должны понять:

что им предстоит;

сколько продлится программа;

• как будут сформированы команды;
• какие правила безопасности действуют;
• можно ли отказаться от отдельных заданий;
• как будет определяться результат.
• Разминка и знакомство
• Начать лучше с простого задания, не требующего высокой активности или личной откровенности.

Подойдут:

интервью в парах;

поиск общих фактов;

выбор названия команды;

• создание девиза;
• короткая игра на внимание;
• знакомство внутри экипажей.
• Продолжительность разминки — 10–20 минут.
• Основная командная активность
• Главный блок сценария должен быть связан с целью мероприятия.

Для улучшения коммуникации подойдут:

рисунок по инструкции;

передача сообщения;

• маршрут с разными частями информации;
• сбор общей конструкции.
• Для развития взаимодействия:
• командный сплав;

ориентирование;

квест;

переправа;

• строительство плота;
• спортивные станции.
• Для знакомства:
• смешанные команды;
• интервью;

задания на поиск общих интересов;

совместный творческий проект.

Перерыв

После активного блока участникам необходимо дать время на отдых, воду и свободное общение.

• Перерыв особенно важен при:
• физической нагрузке;
• жаркой погоде;
• большой продолжительности программы;
• участии сотрудников разного возраста;

насыщенном расписании.

Не стоит использовать каждую минуту перерыва для дополнительных конкурсов.

Финальное задание

Заключительный этап должен объединить результаты всех участников. Даже если команды соревновались между собой, финал можно сделать общим.

Например:

собрать карту из найденных частей;

• открыть общий код;
• создать единый символ компании;
• построить общую конструкцию;
• пройти заключительный участок маршрута;
• подготовить совместную презентацию.
• Такой финал помогает сместить внимание с победы одной группы на общий результат.

Подведение итогов

Обсуждение не должно превращаться в длинный тренинг. Достаточно задать несколько вопросов:

• Что помогало команде выполнять задания?
• Как распределялись роли?
• Что оказалось самым сложным?
• Какие решения сработали лучше всего?
• Что можно использовать в работе?

Не следует публично оценивать личные качества сотрудников или использовать результаты игры для кадровых выводов.

Свободное общение

• После завершения программы оставить время на пикник, прогулку или спокойный отдых.
• Неформальное общение является важной частью тимбилдинга. Именно в этот момент сотрудники часто знакомятся ближе и обсуждают впечатления.
• Для выездного события можно использовать площадку для корпоратива на природе, совместив основную программу с отдыхом.
• Как подобрать задания для сценария
• В рамках одной программы лучше использовать активности разного типа.

Как подобрать задания для сценария

В рамках одной программы лучше использовать активности разного типа.

Упражнения на знакомство

Подойдут для новых команд и сотрудников из разных отделов:

интервью в парах;

три общих факта;

карта интересов;

• презентация коллеги;
• командный герб.
• Задания на коммуникацию
• Помогают проверить, как сотрудники передают информацию:
• рисунок по инструкции;
• испорченное сообщение;

сбор конструкции по устному описанию;

маршрут с распределёнными подсказками;

командная головоломка.

Упражнения на распределение ролей

Показывают, как команда планирует работу:

• строительство башни;
• создание плота;
• ограниченные ресурсы;
• организация условной экспедиции;
• подготовка командной презентации.
• Активные задания

Подходят для спортивной или выездной программы:

эстафета;

ориентирование;

сплав;

спортивный квест;

• переправа;
• синхронное прохождение маршрута;
• задания на точность.
• Творческие задания
• Можно включить в программу для смешанного по возрасту коллектива:
• общий фильм;

создание арт-объекта;

корпоративная газета;

музыкальный номер;

фотоквест;

разработка герба команды.

Как распределить сотрудников по командам

При командообразовании не стоит позволять участникам всегда объединяться самостоятельно. В таком случае сотрудники останутся внутри привычных групп.

Команды можно сформировать:

случайным образом;

заранее по списку;

с учётом подразделений;

по цветам или символам;

по частям общей карты;

через вводное задание.

• В каждую команду желательно включить представителей разных отделов и сотрудников с разным уровнем опыта.
• Не следует специально создавать «сильную» и «слабую» команды. Участники должны находиться примерно в равных условиях.
• Как составить тайминг
• Каждому этапу назначить конкретное время и добавить резерв на задержки.
• Пример программы на четыре часа:
• Время

Как составить тайминг

Каждому этапу назначить конкретное время и добавить резерв на задержки.

Пример программы на четыре часа:

Свободное общение

Ведущему следует сообщить, какие этапы можно сократить при задержке, а какие необходимо провести полностью.

Готовый сценарий тимбилдинга в офисе

Продолжительность — около трёх часов.

1. Интервью в парах

Сотрудники объединяются с коллегами, с которыми редко общаются. За пять минут каждый узнаёт несколько фактов о напарнике и представляет его группе.

Время: 20 минут.

2. Рисунок по инструкции

Один участник объясняет изображение, второй пытается воспроизвести его без визуального контакта.

• Время: 20 минут.
• 3. Строительство башни
• Команды получают бумагу, скотч, стаканы и другие простые материалы. Необходимо построить устойчивую конструкцию за ограниченное время.
• Время: 40 минут.
• 4. Перерыв

Время: 15 минут.

5. Командный квест

Участники решают серию логических и коммуникационных заданий, собирая части финального кода.

Время: 50 минут.

6. Общий герб

Все команды объединяются и создают общий символ коллектива.

• Время: 30 минут.
• 7. Итоги
• Время: 15 минут.
• Готовый сценарий тимбилдинга на природе
• Продолжительность — полный день.

Готовый сценарий тимбилдинга на природе

Продолжительность — полный день.

1. Сбор и приветствие

Участников знакомят с площадкой, расписанием и правилами.

2. Формирование команд

Сотрудников распределяют по смешанным группам, после чего они придумывают названия и девизы.

3. Командные станции

Каждая группа проходит несколько зон:

логическую;

• спортивную;
• коммуникационную;
• творческую;
• на координацию.
• На каждой станции команда получает часть общей карты.

4. Перерыв и питание

После первого блока организовать отдых.

5. Основная активность

Провести ориентирование, большой квест или водную программу.

6. Общий финал

Команды объединяют собранные части карты и выполняют заключительное задание.

7. Пикник

Оставить время для свободного общения.

8. Подведение итогов

Участники называют одно действие, которое помогло команде, и один вывод, полезный для работы.

Готовый сценарий корпоративного сплава

Продолжительность — от четырёх часов.

Подготовка экипажей

Участников распределить по байдаркам или рафтам. В каждом экипаже выбрать координатора и придумать название.

Инструктаж

Рассказать о технике гребли, порядке движения и правилах безопасности.

Разминка

Экипажи выполняют короткое задание на синхронность у берега.

Прохождение маршрута

Во время сплава участники:

находят контрольные точки;

• собирают части карты;
• выполняют фотозадания;
• передают сообщения другим экипажам;
• проходят отдельные участки в общем темпе.
• Финальная задача

Все экипажи объединяют найденную информацию и получают общий результат.

Отдых

После завершения маршрута организовать питание и свободное общение.

Для самостоятельной водной программы можно воспользоваться арендой байдарок, отдельно предусмотрев маршрут, сопровождение и инструктаж.

Сценарий для большой компании

• Для группы от 50 человек подходит фестивальный формат с параллельными станциями.
• Участников разделить на команды по 8–12 человек. Каждая группа получает маршрутный лист и последовательно проходит несколько зон.
• Возможные станции:
• Командная эстафета
• Логическая задача

Творческий конкурс

Упражнение на коммуникацию

Задание на точность

Водная активность

Фотоквест

• Чтобы избежать очередей, команды начинают программу с разных станций.
• В финале результаты всех групп объединяются. Например, каждая команда получает часть общего изображения или фразы.
• Корпоративные идеи тимбилдинга по сезону
• Весна
• Подойдут:

Корпоративные идеи тимбилдинга по сезону

Весна

Подойдут:

прогулка с квестом;

лёгкое ориентирование;

экологическая акция;

пикник;

начало сезона сплавов.

Необходимо учитывать прохладную погоду и состояние площадки после дождей.

Лето

Можно организовать:

сплав;

SUP-прогулку;

спортивную олимпиаду;

водную эстафету;

фестиваль активностей;

выезд с пикником.

• Для самостоятельной программы на воде можно рассмотреть аренду SUP-досок.
• Осень
• Подойдут:
• лесной квест;
• ориентирование;

творческая программа;

командная фотопрогулка;

выезд на загородную площадку.

Подготовить запасной вариант на случай дождя.

Зима

Можно провести:

снежный квест;

зимнюю эстафету;

соревнование по строительству снежных фигур;

катание на коньках;

• лыжный маршрут;
• офисную интеллектуальную игру.
• Необходимо предусмотреть место для обогрева и сократить длительность активных этапов на улице.
• Что предусмотреть в бюджете
• В смету включить:
• аренду площадки;
• работу ведущих и инструкторов;
• оборудование;

Что предусмотреть в бюджете

В смету включить:

аренду площадки;

работу ведущих и инструкторов;

оборудование;

транспорт;

питание;

питьевую воду;

экипировку;

фотографа;

• призы;
• оформление;
• медицинское сопровождение;
• дополнительные расходы;
• запас на изменение погоды или количества участников.
• Лучше заранее разделить обязательные и дополнительные затраты. В первую очередь обеспечить безопасность, логистику и комфорт, а затем добавлять декор и подарки.
• Как обеспечить безопасность

Как обеспечить безопасность

Для активного мероприятия необходимо:

проверить площадку;

использовать исправное оборудование;

провести инструктаж;

предусмотреть аптечку;

обеспечить воду;

• назначить ответственных;
• подготовить контакты экстренных служб;
• учесть погодные условия;
• дать участникам возможность отказаться от задания;
• организовать сопровождение на воде.

Сотрудникам заранее сообщить требования к одежде, обуви и личным вещам.

Какие ошибки допускают при подготовке сценария

Собирать программу из случайных конкурсов

У заданий должна быть общая логика. Каждая активность должна поддерживать цель мероприятия или помогать участникам отдохнуть.

Перегружать расписание

Слишком плотная программа утомляет. Предусмотреть паузы и время на свободное общение.

Не учитывать возможности сотрудников

Сложность подбирать по уровню всей команды, а не самых активных участников.

Делать участие принудительным

Предлагать альтернативные роли для сотрудников, которым не подходит конкретное задание.

Оставлять привычные группы

Для знакомства между отделами заранее сформировать смешанные команды.

Делать акцент только на победе

• Конкуренцию сочетать с общим финальным заданием.
• Не готовить запасной вариант
• Для выезда на природу предусмотреть сценарий на случай дождя, жары, ветра или похолодания.
• Не подводить итоги
• Короткое обсуждение помогает связать игру с реальным взаимодействием в коллективе.
• Чек-лист готового сценария

Чек-лист готового сценария

Перед утверждением проверить:

сформулирована ли цель;

известно ли количество участников;

учтены ли ограничения;

• выбрана ли площадка;
• составлен ли тайминг;
• назначены ли ответственные;
• подготовлены ли материалы;
• предусмотрены ли перерывы;
• есть ли запасной план;

продумана ли безопасность;

подготовлено ли общее финальное задание;

предусмотрено ли свободное общение;

понятны ли критерии результата.

Частые вопросы